Готовий фрагмент заявки
120–180 слів, які можна вставити в розділ про цільову групу, активності, ризики, підзвітність або індикатори.
Додаток до презентації · День 2
Автономний практикум з доопрацювання грантової заявки
Матеріал для роботи груп під час тренінгу «Підходи до захисту, інклюзії та підзвітності: як інтегрувати ключові стандарти у грантові заявки». Додаток допомагає перейти від аналізу типових прогалин до готового фрагмента заявки.
Результат дня
До завершення тренінгу кожна група має не лише обговорити стандарти, а показати, як вони змінюють реальний текст грантової заявки.
Конкретні зміни
Не менше трьох змін у логіці проєкту: доступність, захист, комунікація, відповідальні особи або механізм реагування.
Коротка презентація
3 хвилини після обіду: що було слабко, що група змінила і чому це посилює заявку для донора.
Після 11:15 ви не чекаєте тренера. Ви працюєте як редакційна група, яка має здати донору сильніший фрагмент заявки.
7 типових прогалин грантової заявки
Використайте цей перелік як швидкий інструмент самоперевірки перед тим, як переписувати текст.
- У заявці згадані «вразливі групи», але не пояснено, хто саме може не мати доступу до послуги або активності.
- Інклюзія описана як цінність, але не перетворена на конкретні дії, процедури чи рішення в дизайні проєкту.
- Ризики для людей описані надто загально або не названі взагалі.
- Немає зрозумілого механізму скарг, зворотного зв'язку або безпечного повідомлення про проблему.
- Індикатори рахують лише активності, а не доступність, якість участі або зміни для людей.
- Бюджет не підтверджує заявлену інклюзивність: немає ресурсів на доступність, адаптацію, супровід або комунікацію.
- У команді не визначено відповідального за захист, доступність, підзвітність або реагування на ризики.
Формула сильного абзацу заявки
Сильний абзац не просто називає стандарт. Він показує механізм: кого стосується проблема, що робить команда, хто відповідає і як результат перевіряється.
- Кого саме стосується проблема. Назвіть людей або групи конкретно, без розмитих формулювань.
- Який бар'єр або ризик існує. Покажіть, що може завадити участі або створити небезпеку.
- Що організація зробить практично. Опишіть дію, процедуру, адаптацію або маршрут реагування.
- Хто відповідає за це в команді. Вкажіть роль, не обов'язково ім'я.
- Як буде виміряно результат. Додайте індикатор, спосіб перевірки або джерело даних.
Критерій якості
Якщо з абзацу не зрозуміло, що саме зміниться для людини, хто це зробить і як команда перевірить результат, текст ще не готовий для заявки.
Слабко
Проєкт буде інклюзивним і враховуватиме потреби вразливих груп.
Сильніше
Під час відбору учасників команда окремо перевірятиме, чи не залишаються поза доступом люди з обмеженою мобільністю, ВПО, літні люди та учасники з низькою цифровою грамотністю. Для цього реєстраційна форма міститиме питання про потреби в адаптації, а координатор проєкту відповідатиме за погодження доступного формату участі, індивідуальні роз'яснення та фіксацію запитів у внутрішній таблиці супроводу. Результат відстежуватиметься через кількість врахованих запитів на адаптацію та післязаходове опитування щодо доступності формату.
Завдання для автономної роботи 11:15–13:00
Групи працюють з реальними або умовними заявковими ідеями. Основний продукт — не обговорення, а готовий текст.
11:15–11:25
Вибір фрагмента
Оберіть, який розділ доопрацьовуєте: цільова група і потреби; активності; ризики, підзвітність та індикатори.
11:25–11:45
Діагностика слабкого місця
Визначте, кого може виключити поточний дизайн проєкту, який ризик виникає і чого бракує в тексті.
11:45–12:20
Переписування тексту
Підготуйте фрагмент на 120–180 слів за формулою сильного абзацу. Уникайте декларативних формул без механізму.
12:20–12:40
Перевірка якості
Перевірте, чи є у фрагменті конкретна дія, відповідальна роль, механізм зворотного зв'язку та хоча б один індикатор.
12:40–13:00
Підготовка презентації
Сформулюйте 3-хвилинну відповідь: що було слабко, що змінили і чому це робить заявку сильнішою.
Мінімальний результат до 13:00
- Один готовий фрагмент заявки на 120–180 слів.
- Три конкретні зміни, які група внесла в логіку проєкту.
- Один ризик для людей, який тепер краще враховано.
- Один механізм зворотного зв'язку або скарги.
- Один або два індикатори, які допоможуть перевірити результат.
Шаблон роботи групи
Заповніть цей шаблон під час практикуму. Він допоможе не втратити логіку і швидко підготувати презентацію після обіду.
Назва проєктної ідеї
Який фрагмент заявки доопрацьовуємо
Головна слабкість поточного тексту
Кого це може виключити або поставити в гірше становище
Яке практичне рішення додаємо
Що треба змінити в активностях
Що треба змінити в комунікації або доступності
Який механізм зворотного зв'язку додаємо
Який індикатор додаємо
Готовий переписаний фрагмент заявки
Ролі в групі
Модератор/ка
Стежить, щоб група не пішла в загальні дискусії.
Автор/ка тексту
Фіксує фінальний фрагмент заявки.
Перевірка доступності
Питає, хто може залишитися поза участю.
Перевірка індикаторів
Стежить, щоб рішення можна було виміряти.
Презентатор/ка
Готує коротку відповідь від групи.
Правило практикуму: кожне твердження про інклюзію має мати практичну дію; кожна дія — відповідальну роль; кожне рішення — індикатор або спосіб перевірки.
Коротка інструкція для людини, яка стежить за часом
Цей блок можна передати координатору, адміністратору або відповідальному учаснику на період автономної роботи.
- О 11:25 нагадати групам, що вони мають обрати фрагмент заявки і розподілити ролі.
- О 11:45 нагадати, що група має перейти від обговорення до написання тексту.
- О 12:20 попросити групи перевірити фрагмент за критеріями: дія, відповідальний, зворотний зв'язок, індикатор.
- О 12:40 нагадати про підготовку 3-хвилинної презентації.
- Усі питання, які потребують відповіді тренера, записувати окремо для розбору після обіду.